Workday深度整合Copilot 破解數據孤島

Workday 早前舉行 Elevate 活動,探討企業人工智能的發展趨勢與中型企業市場戰略。該公司大中華區總經理湛致遠(上題圖)指出,企業人工智能的發展已從單純的工具應用,邁向需要具備高度語境與信任的智能體時代。為破解企業內部常見的資料孤島問題,Workday 宣布其 AI 助手「人力資源與財務工具 Sana」將深度整合至 Microsoft 365 Copilot 及 Teams 等協作平台。員工無需登入多個系統,只需在微軟介面中輸入指令,例如查詢假期餘額、團隊績效或審批開支,Copilot 便會自動呼叫 Workday 的 AI 代理進行處理,大幅提升日常工作體驗的無縫度。

針對系統整合帶來的數據安全疑慮,湛致遠詳細解釋了底層的嚴格治理機制。當 Copilot 接收指令後,系統會透過 API 向 Workday 進行查詢。此時,Workday 系統會嚴格根據該名員工的安全與權限設定進行審查,確保員工只能獲取其職級獲授權查看的資料。例如,只有具備經理職級的用戶才能看見下屬的薪酬資訊。整個資料讀取過程受到嚴格的企業級治理把關,確保底層敏感數據絕對不會隨意外洩給第三方平台,在提升智能輔助能力的同時,完美兼顧了企業對數據隱私的極高要求。

在市場拓展方面,Workday 正積極打破只服務大型跨國企業的固有印象,全面降低系統門檻以開拓中型企業市場。針對中型企業的敏捷需求,Workday 推出了一套預先配置的實施方案。透過整合業界最佳實踐,企業毋須經歷漫長且昂貴的傳統 IT 開發過程。湛致遠列舉了多間扎根香港的新經濟與中型企業客戶,包括合作多年的 Klook。他指出,這些新興企業極度追求敏捷,而 Workday 的平台能有效協助他們在高速增長期間,無痛擴展並穩固人力資源與財務架構。

受惠於政府對創科產業的推動,香港正吸引大量涵蓋人工智能、生物科技及新能源等內地新經濟企業來港落戶或上市。越來越多內地企業正積極以香港為超級聯繫人跳板,將業務擴展至東南亞、中東甚至南美洲。然而,面對各國複雜的勞工法例與財務合規要求,企業在出海過程中往往難以適從。Workday 平台內建了支援全球多國的本地化合規標準,協助這些出海企業以統一的全球視角進行管理,輕鬆應對不同地區的法規差異,全面加速全球化佈局的步伐。

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